Gestão & Operação

Gestão de Filas

Acabe com a aglomeração na frente da sua ativação: o público entra na fila pelo celular, acompanha a posição e o tempo de espera, e é chamado na hora certa.

Dashboard da gestão de filas, com inscritos por fila, espera média e o pico de participantes por hora

Como funciona

Da leitura do QR Code à participação — em quatro passos.

01
Configure
Crie a fila, defina as regras de funcionamento, a capacidade e a identidade visual.
02
Entre na fila
O participante lê o QR Code, se cadastra e recebe a posição dele na fila.
03
Acompanhe
Ele vê a posição e o tempo estimado pelo celular — e recebe um aviso quando a vez está chegando.
04
Participe
O promotor chama, marca a participação e a fila anda automaticamente.

Uma solução, quatro formatos

Cada ativação pede um tipo de fila. Configure o formato que faz sentido — sem trocar de ferramenta.

Fila presencial
A fila física continua existindo; a solução organiza as participações e os cadastros, sem controle de posição.
Fila virtual
Ninguém fica parado esperando: cada um recebe a posição e o tempo estimado, e circula pelo evento até ser chamado.
Gestão de participações
Sem posição e sem espera: a pessoa se cadastra e já está registrada para participar.
Agendamento por slots
Abra horários (de 30 em 30 minutos, de hora em hora) com limite de pessoas por slot; lotou, o slot fecha, e se alguém cancela ele reabre sozinho.

Veja funcionando

O painel de operação rodando no navegador: chame o próximo, marque o status e veja a fila andar — como o promotor faz no dia.

demo · gestão de filas no navegador

Ninguém mais espera parado

O participante entra na fila pelo celular e continua aproveitando o evento.

Posição e tempo estimado
Ele sabe em que lugar está e quanto falta, e pode atualizar a qualquer momento.
Aviso automático
Recebe SMS ou WhatsApp quando a vez está chegando, e outro quando chega a vez de verdade.
Sair quando quiser
Desistiu? Cancela pelo celular e libera o espaço para o próximo, automaticamente.

Operação sob controle

No dia do evento, o promotor tem tudo na mão — a fila inteira numa tela só.

Chamar e marcar status
Veja a fila em ordem, com nome e telefone, e marque quem participou, quem está ausente ou cancelado — dá para devolver a pessoa à fila também.
Pausar e encerrar
Parada para o almoço ou brinquedo quebrado? Pause a fila e reabra depois. Ao encerrar, todo mundo é avisado automaticamente por WhatsApp ou SMS.
Notificações automáticas
Configure o gatilho (faltando X pessoas ou X minutos) e o aviso dispara sozinho — sem ninguém gritando nome no estande.
Várias filas ao mesmo tempo
Várias ativações no mesmo evento, cada fila operada de forma independente, e o participante escolhe em qual quer entrar.

Regras do seu jeito

Cada ativação tem a sua dinâmica — e a fila se adapta a ela, sem depender de desenvolvimento.

Capacidade e horários
Defina o limite de pessoas, o horário de início e até quando aceita cadastro. Bateu o limite, a fila pausa sozinha; alguém cancelou, reabre.
Um por vez ou em grupo
A ativação recebe uma pessoa por vez ou grupos de cinco? Configure e o cálculo da espera se ajusta.
Tempo de participação
Informe quanto dura a ativação — é isso que alimenta o tempo estimado que o participante vê.
Cadastro e requisitos
Escolha os campos, os termos e opt-ins, o limite de participações por pessoa e as regras de elegibilidade (idade mínima, altura, peso), incluindo menor de idade cadastrado junto com o responsável.

Você enxerga a fila inteira

Do tempo médio de espera ao perfil de quem participou — em tempo real e no pós-evento.

Dashboard ao vivo
Quantas pessoas passaram por fila, quantas estão aguardando e o tempo médio de espera de cada uma.
Relatório completo
Cadastro, horário de entrada, hora em que foi chamada, status final e tempo de espera de cada participante.
Perfil do público
Distribuição por gênero, faixa etária e outros recortes, a partir dos dados coletados.
Auditoria e LGPD
Registro de IP e dispositivo no cadastro, e log de todas as ações do backoffice — quem chamou, quem alterou status, quem acessou relatórios.

Os dados vão para onde o seu time trabalha

Envie as participações automaticamente para HubSpot, Salesforce, SAP, Data Lake ou o seu BI — em tempo real durante o evento ou de uma vez ao final, sem planilha circulando.

HubSpot
Salesforce
SAP
Data Lake
BI

O que a sua empresa ganha

Estande sem aglomeração
A fila existe, mas ninguém fica parado na frente da ativação.
Público que circula
Livre para visitar outros espaços, o participante conhece mais do evento enquanto espera.
Operação sem improviso
O promotor chama pelo painel, com aviso automático, em vez de gritar nomes.
Leads e inteligência
Cada entrada na fila vira um cadastro opt-in, com dados de espera e perfil do público.
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