Gestão & Operação

Gestão de Convites

Do convite ao check-in na porta: organize quem convidou, quem confirmou e quem realmente apareceu — sem lista impressa e sem improviso na recepção.

Dashboard da gestão de convites, com convites enviados, presenças confirmadas, picos de entrada e convites por representante

Como funciona

Do envio do convite ao check-in — em quatro passos.

01
Organize
Cadastre os convidados direto ou defina os representantes e quantos convites cada um pode distribuir.
02
Convide
Cada convidado recebe o convite por WhatsApp, SMS ou e-mail, com link para confirmar presença.
03
Confirme
A confirmação entra na hora no sistema, e você acompanha a lista crescer em tempo real.
04
Receba
Na porta, o QR Code é lido ou o nome é conferido na lista — e o check-in fica registrado.

Cada representante com a sua cota

O modelo usado por quem convida através de terceiros — a indústria farmacêutica que distribui convites pelos seus representantes, o evento que libera cotas para os expositores.

Cota definida por você
Cadastre os representantes e diga quantos convites cada um tem para distribuir.
Cada um convida os seus
O representante acessa sua área e convida os contatos dele, respeitando o limite.
Desempenho por representante
No fim, você sabe quem convidou mais, quem trouxe mais gente e qual representante teve mais presença confirmada.
Também funciona no modelo direto: sem intermediários, você mesmo cadastra a lista e envia os convites.

Veja funcionando

O painel de quem organiza, rodando no navegador: o dashboard do evento, a lista de presença da portaria, os convites e os representantes. Busque alguém na lista, registre a entrada e veja os indicadores responderem.

demo · gestão de convites no navegador

O convite chega onde a pessoa está

Nada de e-mail perdido na caixa de entrada: o convite vai pelo canal que o convidado realmente abre.

WhatsApp, SMS ou e-mail
Escolha o canal do envio; o convite chega com o link de confirmação.
Confirmação em um clique
O convidado clica, confirma presença e o registro entra na hora no sistema.
QR Code de entrada
Ele recebe o QR Code que será lido na recepção, direto no celular.

A porta funcionando sem fila

Na recepção, a lista está sempre atualizada — e o check-in leva segundos.

Check-in por QR Code
Leia o código do convidado e a presença é registrada automaticamente, com o horário de chegada.
Conferência pela lista
Sem QR Code em mãos? A recepção busca o nome na lista e dá baixa manualmente.
Convidado de última hora
Chegou alguém fora da lista que precisa entrar? Cadastre na hora, direto pela lista de presença, com registro de quem autorizou.
Lista sempre atualizada
As alterações aparecem em tempo real para quem está na porta — troque um convidado por outro até o horário do evento.

Você sabe exatamente quem veio

Do total de confirmados à taxa de comparecimento por representante — tudo medido.

Taxa de comparecimento
Quantos foram convidados, quantos confirmaram e quantos realmente apareceram.
Ranking de representantes
Quem distribuiu mais convites e qual deles trouxe mais gente ao evento.
Lista de presença completa
Cada convidado com status e horário de chegada, pronta para exportar.
Lembretes automáticos
Dispare avisos antes do evento para reduzir a ausência de quem confirmou.

Feita para eventos de convidados

Sempre que o acesso é restrito e a presença importa.

Eventos médicos e farmacêuticos
Representantes distribuem convites para os médicos com mais potencial, e a indústria mede o retorno de cada um.
Jantares e eventos de negócios
Encontros fechados onde só entra quem foi convidado pelo time comercial.
Leilões e eventos corporativos
Acesso controlado, com lista conferida na porta.
Credenciamento de fornecedores e staff
Cada empresa recebe uma cota e cadastra a própria equipe, separada dos convidados do evento.

O que a sua empresa ganha

Acesso sob controle
Só entra quem foi convidado — sem constrangimento e sem lista improvisada na porta.
Convite digitalizado
Do envio à confirmação, tudo registrado, sem planilha circulando por e-mail.
Retorno por representante
Descubra quem realmente traz gente para os seus eventos.
Recepção ágil
Check-in por QR Code e lista em tempo real, sem gargalo na entrada.
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